AuraPortal BPM es un sistema universal, te ofrecemos en este articulo algunas de sus funcionalidades ejemplares.
1. Módulo de Seguridad de la información
El AuraPortal BPM integra un nuevo módulo de Seguridad de la Información para proteger la información de la empresa y asegurar su confidencialidad, integridad y disponibilidad. Mediante este módulo se pretende controlar un activo vital en toda empresa.
2. Soluciones de Márketing
AuraPortal BPM, mediante su módulo de CRM, permite utilizar todos los medios para contactar con clientes. La facilidad de la comunicación y su bajo coste, así como la exhaustiva información de que se dispone sobre clientes, posibles clientes, productos y servicios permite segmentar y personalizar aún más las acciones de marketing, haciéndolas mucho más efectivas.
3. Selección y Contratación de Personal
Con AuraPortal BPM se podrá utilizar la tecnología más avanzada de portales y flujos para encontrar a las personas más adecuadas y responder con la mayor rapidez a las solicitudes de vacantes, coordinando la colaboración en equipo con el objetivo de evaluar a los candidatos y supervisando todas las fases del proceso de contratación. La selección, contratación y acogida de personal será mucho más efectiva y económica.
4. Soluciones de Organización de Canales Indirectos
Con AuraPortal BPM, la rentabilidad de las redes de Concesionarios y Distribuidores se verá potenciada sustancialmente integrándolos en la Gestión del Conocimiento de la empresa.
5. Soluciones de Formación
AuraPortal BPM es una completa herramienta para desarrollar una eficaz Gestión de la Formación que abarque cualquier modelo, tanto cursos tradicionales (impartidos desde aulas y con presencia física del profesorado y alumnos) como cursos online (e-learning) de todo tipo (personales, por videoconferencia, interactivos, participativos, etc.).
6. Soluciones de Administración del Personal
Basada en la organización a través de procesos (BPMS), la gestión se realiza directamente sobre Tareas Programadas encadenadas con enlaces inteligentes, de forma que, al poner en marcha un proceso, éste seguirá automáticamente el flujo establecido con toma de decisiones automática en función de los datos emergentes a lo largo del mismo. Se manejan todo tipo de documentos, formularios y fichas para ser cumplimentados, así como instrucciones de uso general y para cada fase del flujo establecido.
7. Soluciones de Subcontrataciones
Con AuraPortal BPM podrá acometerse todo tipo de proyectos de outsourcing con garantías, aprovechando todas sus ventajas y disminuyendo sus riesgos mediante la comunicación, la colaboración y el control de los subcontratistas.
8. Soluciones de Relaciones con Proveedores
Con AuraPortal BPM la comunicación con los proveedores y suministradores se hará más estrecha y fluida reduciendo el ciclo de compras y los errores en el intercambio de datos, manteniéndolos más satisfechos y recortando los costes administrativos sensiblemente.
9. Soluciones de Aprovisionamiento
AuraPortal BPM propone una nueva forma de organizar la obtención de bienes y servicios de la empresa, involucrando en el proceso, por una parte, a todos los ámbitos de la organización, y por otra, a los proveedores y suministradores. Permite descargar las tareas administrativas de las compras y suministros en los propios interesados, simplificando los procesos y reduciendo los costes.
10. eCare Integral
Con AuraPortal BPM el Care (cuidado, atención…) impregnará todos los ámbitos de la empresa aumentando la satisfacción de empleados, socios, colaboradores, agentes, concesionarios, distribuidores, clientes, subcontratistas, proveedores, suministradores, etc.
11. Gestión de Calidad
Con AuraPortal BPM la Política de Calidad de la entidad se transforma en procedimientos de gestión automatizados en los que la gerencia determinará las fases de aprobaciones y controles por los que se debe pasar. El resultado es una gestión tan eficaz que cuando se trabaja con este sistema es difícil considerar que pueda trabajarse de otra manera.
12. Soluciones de ventas
Con AuraPortal BPM se incrementa de forma natural el éxito de las ventas gracias al control y la comunicación. Permite automatizar todas las etapas del proceso de venta, desde la aparición de oportunidades potenciales hasta la preparación de las ofertas, los pedidos de los clientes y su resolución completa.
13. Soluciones con eDocumentos
Con AuraPortal BPM la gestión electrónica de la documentación es mucho más sencilla, aún estando al nivel de las más potentes del mercado.
14. Soluciones de Compras
Mediante AuraPortal BPM se administra eficazmente el departamento de compras mediante la normalización y racionalización de los procesos, el control de cada una de las actividades que se realizan, la mejora notable de la relación con proveedores y la ampliación y mejora de las diferentes formas de abastecimiento. Las principales ventajas radican en el ahorro de tiempo en la gestión de compras, la comodidad y reducción de los costes y la posibilidad de acceder a nuevos proveedores, con lo que se consigue un ROI (retorno de la inversión) inmediato.
15. La Seguridad en AuraPortal
El sistema de seguridad de AuraPortal BPM ofrece una gran variedad de formas que cubren los múltiples casos en los que convergen las informaciones que provienen de diferentes fuentes, las características (roles) del usuario implicado y las circunstancias del momento.La información contenida en AuraPortal BPM está protegida en sus dos vertientes: Seguridad Fronteriza y Seguridad Interna. El sistema de seguridad interna es exclusivo de AuraPortal BPM y permite múltiples combinaciones y fórmulas complejas de protección selectiva.
16. Soluciones de Gestión Medioambiental
Con AuraPortal BPM la gestión medioambiental no se plantea como una gestión aislada del resto y controlada mediante una aplicación independiente o una gestión documental adaptada. Con AuraPortal BPM al tratarse de una Plataforma de Colaboración con BPMS mediante Workflow y Gestión Documental, la gestión medioambiental queda integrada en los procesos de gestión generales de la empresa aumentando su eficacia.
17. Soluciones de Gestión de Contenidos
AuraPortal BPM permite la automatización de procesos de elaboración y revisión de contenidos digitales, publicación automática en portales corporativos y, en general, la optimización del uso del conocimiento corporativo.
18. Soluciones de Gestión de Proyectos
AuraPortal BPMM soporta todo el ciclo de gestión de los proyectos: configuración, planificación, ejecución y seguimiento y medición de los resultados.
19. Soluciones de Gestión Documental Corporativa
AuraPortal BPM permite gestionar con seguridad y eficacia toda la documentación corporativa, por compleja que sea la estructura de la entidad.
20. Soluciones de Seguridad y Salud Laboral
AuraPortal BPM es una efectiva herramienta de gestión de la salud de los empleados de la entidad, tanto desde el punto de vista de la prevención como del control de enfermedades y accidentes.
21. Solución de Control de los Costes
AuraPortal BPM permite conocer los costes de todas las actividades que realiza la entidad, así como los ingresos que generan y su rentabilidad, controlando las desviaciones que se van produciendo en el tiempo sobre los valores previstos o presupuestados.
22. Solución de Gestión del Conocimiento
AuraPortal BPM induce a desarrollar mecanismos de captación, estructuración y transmisión delconocimiento, aprovechando y utilizando el aprendizaje y la información de toda la organización (empleados y externos: clientes, proveedores, concesionarios…) y poniéndolo al servicio de quien lo necesita, y en el momento en que lo necesita.
23. Soluciones de Archivo de Documentos
El archivo electrónico mediante AuraPortal BPM, además de permitir cumplir con las normativas, reduce drásticamente la manipulación del papel, permite un acceso inmediato del personal de la empresa y sus colaboradores a todo tipo de documentos e imágenes, controla férreamente los accesos a la información y, en general, organiza el flujo de la información, reduciendo costes y mejorando sus procesos de negocio.Todo el contenido de AuraPortal BPM se almacena en el potente gestor de base de datos MS SQL Server. Así, mediante una fuente de información única y organizada, el personal propio y los colaboradores externos dispondrán y compartirán la información, aumentando el conocimiento y reduciendo la repetición de tareas para obtener una mayor ventaja competitiva.
24. Soluciones de Comunicación Corporativa
AuraPortal BPM facilita a las entidades todos los medios disponibles en la actualidad para la creación, gestión y difusión interna y externa de su identidad corporativa, así como para la promoción de su proyección pública a través de todo tipo de medios de comunicación.
Con AuraPortal BPM es muy fácil mantener una completa política de comunicación corporativa gracias a la integración de sus elementos de gestión y a la automatización de los procesos empresariales.
