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Preguntas que se hace un empresario ante la implantación de un BPM

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  • Impacto: ¿Qué impacto puede tener en mi empresa, y especialmente en los empleados la implantación de un BPM?
  • Acierto en la elección: ¿Cómo puedo asegurarme de que estoy implantando el BPM más adecuado? No dispongo de suficientes medios de evaluación (tiempo y conocimientos) para asegurar que estoy adquiriendo el sistema BPM idóneo para mi empresa.
  • ¿Qué ventajas ofrece Auraportal BPM?

Respuestas...

1- Impacto

¿Qué impacto puede tener en mi empresa, y especialmente en los empleados la implantación de un BPM?
El Impacto resultante de establecer un BPM en una empresa que está funcionando con sus sistemas depende grandemente del BPM que se elija. Si se instala uno que no requiere programación y cuyos procesos pueden rediseñarse en cualquier momento y con facilidad, la implantación del BPM puede hacerse paulatinamente, inicialmente reproduciendo los mismos circuitos que los empleados están acostumbrados a manejar para que les sea fácil el cambio y utilizando Reglas de Negocio Textuales. Después, cuando ya están familiarizados con el sistema, se pueden definir nuevas estructuras y cambiar las existentes, añadiendo Reglas de Negocio Mecánicas. Esto no provoca ningún rechazo.

2- Acierto en la elección

¿Cómo puedo asegurarme de que estoy implantando el BPM más adecuado? No dispongo de suficientes medios de evaluación (tiempo y conocimientos) para asegurar que estoy adquiriendo el sistema BPM idóneo para mi empresa.
La mejor manera de comprobar la idoneidad de un BPM es pedirle al proveedor que nos muestre un ejemplo de cómo resolvería su aplicación uno o más procesos importantes de nuestra empresa. Si el proveedor sabe que su producto es realmente superior, no tendrá inconveniente en dedicar algunas horas a preparar la modelización de dichos procesos a modo de demostración. Solo entonces estaremos en condiciones de valorar su producto en comparación con otras ofertas.

3- ¿Qué ventajas ofrece Auraportal BPM?

La gran innovación de AuraPortal BPM ha sido conseguir que desde el Modelo se obtenga, de forma rápida y sin programación, un Motor que automatiza todo el Workflow de los Procesos. Esto tiene tres ventajas: Dos significativas y una primordial:

  1. PRIMERA VENTAJA SIGNIFICATIVA: Ahorro de tiempo y costes de programación e implantación en su organización.
  2. SEGUNDA VENTAJA SIGNIFICATIVA: Los procesos se modelizan, ejecutan, monitorizan y optimizan directamente por el personal ejecutivo de la empresa.
  3. VENTAJA PRIMORDIAL: Los procesos pueden rehacerse indefinidamente sobre la marcha para adaptarse a nuevas necesidades o a mejores comprensiones de los objetivos y condicionantes. Basta con cambiar el modelo o las reglas de negocio… y el proceso ya está funcionando con su nuevo workflow… sin hacer nada más. ¡¡UN ADELANTO REVOLUCIONARIO!!

 

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